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Carnet autocopiant : duplicata, triplicata et numérotation
Un carnet autocopiant reproduit l'écriture sur 2 feuillets (duplicata) ou 3 feuillets (triplicata) sans carbone intercalé, grâce à un papier chimique. La numérotation imprimée va de 1 à 50 ou de 1 à 100 par carnet, en continu sur toute la commande, pour tracer chaque facture ou bon de livraison.
- Duplicata
- 2 feuillets
- Triplicata
- 3 feuillets
- Numérotation
- 1 à 50 ou 1 à 100, en continu
- Fabrication
- 3 jours ouvrés
Qu'est-ce qu'un carnet autocopiant ?
Un carnet autocopiant est un carnet de papier qui reproduit l'écriture sur plusieurs feuillets superposés, sans carbone intercalé, grâce à un enduit chimique au dos du papier. Il sert à établir des factures, des bons de livraison ou des bons de commande avec une copie automatique pour le client et pour l'entreprise.
Le papier autocopiant (papier CB, carbonless) contient des microcapsules d'encre qui éclatent sous la pression du stylo et colorent la feuille du dessous. Cette réaction chimique remplace le papier carbone classique, plus salissant et à usage unique.
Les artisans, commerçants et petites entreprises marocaines utilisent le carnet autocopiant pour garder une preuve écrite de chaque vente, sans caisse enregistreuse ni logiciel de facturation. Le feuillet souche reste dans le carnet comme archive comptable.
Le nombre de feuillets et la numérotation déterminent ensuite le type de carnet le mieux adapté à chaque usage.
Quelles valeurs de feuillets et de numérotation pour un carnet autocopiant ?
Un carnet autocopiant comporte 2 feuillets en duplicata ou 3 feuillets en triplicata, blanc, jaune et rose dans l'ordre le plus courant. La numérotation imprimée va de 1 à 50 ou de 1 à 100 par carnet, en continu sur tous les carnets d'une même commande.
| Type | Feuillets | Couleurs usuelles | Usage |
|---|---|---|---|
| Duplicata | 2 feuillets | Blanc (original), jaune (copie) | Bon de livraison, reçu simple |
| Triplicata | 3 feuillets | Blanc, jaune, rose | Facture avec copie client et copie archive |
| Quadruplicata | 4 feuillets | Blanc, jaune, rose, vert | Circuit avec plusieurs services internes |
La numérotation se place en haut à droite du feuillet, imprimée en rouge pour rester visible malgré les copies superposées. Chaque numéro n'apparaît qu'une seule fois sur l'ensemble des carnets d'une commande.
Le nombre de feuillets et la couleur ne sont pas les seules options disponibles sur un carnet autocopiant.
Quelles variantes de carnet autocopiant existent ?
Trois variantes de carnet autocopiant se distinguent par le format et la reliure. Le format A5 convient aux bons de livraison courts, le format A4 aux factures détaillées. La reliure piquée à cheval maintient les feuillets ensemble, tandis que le talon souche garde une trace sans détacher la page.
| Format | Dimensions | Reliure | Usage type |
|---|---|---|---|
| A5 | 148 × 210 mm | Piqûre à cheval | Bon de livraison, reçu court |
| A4 | 210 × 297 mm | Talon souche à détacher | Facture détaillée, bon de commande |
| A4 à l'italienne | 297 × 210 mm | Piqûre à cheval ou spirale | Tableau de suivi, planning de chantier |
Le talon souche reste agrafé dans le carnet après la remise du feuillet détachable au client, pour garder une trace numérotée et datée de chaque transaction.
Format et reliure choisis influencent ensuite les étapes de commande et de personnalisation du carnet.
Comment commander et personnaliser un carnet autocopiant ?
Commander un carnet autocopiant personnalisé se fait en 4 étapes. L'entreprise choisit d'abord le format et le nombre de feuillets. Elle fixe la plage de numérotation, puis envoie le logo et les mentions légales. Le BAT (bon à tirer) validé, le carnet est massicoté et piqué à cheval avant livraison.
- Choisir le format (A5 ou A4) et le nombre de feuillets
- Fixer la plage de numérotation du premier au dernier carnet
- Envoyer le logo, les coordonnées et les mentions légales de l'entreprise
- Valider le BAT numérique avant le lancement de l'impression
Les mentions obligatoires sur une facture au Maroc s'impriment directement sur le feuillet du carnet. Raison sociale, ICE, IF, RC et numéro CNSS évitent ainsi toute ressaisie manuelle à la vente.
Une fois ces étapes validées, quelques erreurs de commande restent à éviter pour recevoir un carnet conforme.
Quelles erreurs éviter lors de la commande d'un carnet autocopiant ?
Les entreprises commettent 4 erreurs fréquentes en commandant un carnet autocopiant. La numérotation se chevauche entre deux carnets de la même commande. L'ordre des couleurs de feuillets est inversé par rapport au talon souche. Le grammage choisi est trop fin et laisse transparaître l'écriture sur le feuillet suivant.
- Numérotation qui se chevauche entre deux carnets d'une même commande
- Ordre des couleurs de feuillets inversé par rapport au talon souche
- Grammage trop fin, qui laisse transparaître l'écriture sur le feuillet suivant
- Logo ou mentions légales mal positionnés sur le feuillet détachable
Une relecture du BAT avant impression évite la plupart de ces erreurs, carnet après carnet, sur toute une commande.
Le carnet autocopiant conforme est ensuite prêt pour l'impression et la livraison.
Passer de la théorie à l'impression de vos carnets
Un carnet autocopiant numéroté et personnalisé à votre logo se commande directement en ligne, avec un BAT numérique avant impression.
La page Carnets autocopiants (factures, bons de livraison) détaille les formats, les reliures et les délais de fabrication, livrés en 3 jours ouvrés.
Les questions fréquentes ci-dessous précisent la différence entre duplicata et triplicata, et le fonctionnement du papier autocopiant.
Questions fréquentes sur le carnet autocopiant
Quelle est la différence entre un carnet duplicata et un carnet triplicata ?
Un carnet duplicata comporte 2 feuillets par formulaire, un carnet triplicata en comporte 3. Le duplicata convient à un reçu simple entre le vendeur et l'acheteur. Le triplicata ajoute un troisième feuillet d'archive, utile pour une facture avec copie client, copie comptable et souche conservée dans le carnet.
Comment fonctionne le papier autocopiant sans carbone ?
Le papier autocopiant contient des microcapsules d'encre invisibles, appliquées au dos de chaque feuillet. La pression du stylo écrase ces microcapsules, qui libèrent l'encre sur la feuille du dessous et reproduisent l'écriture sans carbone intercalé. Le feuillet du bas reste propre sans contact direct avec l'encre d'origine.
Quelle est la numérotation maximale d'un carnet autocopiant ?
Un carnet autocopiant standard porte une numérotation de 1 à 50 ou de 1 à 100 formulaires. Une commande de plusieurs carnets poursuit la numérotation en continu, sans répétition d'un carnet à l'autre. Cette suite ininterrompue sert de preuve comptable lors d'un contrôle fiscal de l'entreprise.
Un carnet autocopiant remplace-t-il une facture informatique ?
Non, un carnet autocopiant ne remplace pas un logiciel de facturation pour une entreprise soumise à la facturation électronique, mais il reste valable pour les petits commerçants et les artisans. Le feuillet souche numéroté sert alors de registre papier, accepté par l'administration fiscale marocaine lors d'un contrôle.