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Préparer un fichier d'impression : la checklist complète
Un fichier prêt à imprimer respecte le format, la résolution et le mode colorimétrique attendus par l'imprimeur, sans intervention supplémentaire avant impression. Il s'exporte en PDF haute définition, en CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), avec les polices vectorisées et des fonds perdus de 3 mm sur chaque bord.
- Fonds perdus
- 3 mm par côté
- Résolution des images
- 300 dpi à la taille finale
- Mode colorimétrique
- CMJN
- Format d'export
- PDF/X-1a ou PDF/X-4
Qu'est-ce qu'un fichier prêt à imprimer ?
Un fichier prêt à imprimer est un document numérique qui respecte le format, la résolution et le mode colorimétrique attendus par l'imprimeur. Il s'exporte en PDF, avec les polices vectorisées et des fonds perdus de 3 mm, sans intervention supplémentaire avant le lancement de l'impression.
Morocco Pub accepte les fichiers au format PDF, AI, EPS, PSD, PNG, JPG. Le PDF reste toutefois le format recommandé, car il conserve la mise en page, les polices et les couleurs sans dépendre du logiciel d'origine.
Le PDF reste aussi le format accepté par la quasi-totalité des logiciels de création, de Word à InDesign en passant par Canva. Cette compatibilité universelle évite toute conversion supplémentaire avant l'envoi à l'atelier.
Chaque spécification du fichier se vérifie point par point dans le tableau suivant.
Quelles sont les caractéristiques d'un fichier prêt à imprimer ?
Un fichier prêt à imprimer respecte 6 caractéristiques techniques : format avec fonds perdus, résolution, mode colorimétrique, police, format d'export et taille minimale du texte. La résolution des images atteint 300 dpi à la taille finale, et le mode colorimétrique passe en CMJN avant l'export.
| Caractéristique | Valeur attendue |
|---|---|
| Format du fichier | Format fini + 3 mm de fonds perdus sur chaque bord |
| Résolution des images | 300 dpi à la taille finale |
| Mode colorimétrique | CMJN (Pantone pour un ton direct) |
| Police | Vectorisée ou incorporée au PDF |
| Format d'export | PDF/X-1a ou PDF/X-4 |
| Taille minimale du texte | 6 pt (7 pt conseillés) |
| Épaisseur minimale d'un filet | 0,25 pt |
| QR code imprimé | 2 × 2 cm minimum, marge de 4 modules |
Ces valeurs correspondent aux réglages standards de prépresse, identiques quel que soit le produit imprimé.
Un fichier qui respecte ces 8 caractéristiques passe en impression sans contrôle manuel supplémentaire, ce qui raccourcit le délai entre la commande et la fabrication.
Ces caractéristiques s'appliquent quel que soit le format de fichier envoyé à l'atelier.
Quels formats de fichier sont acceptés : PDF, AI, PSD ou JPG ?
Morocco Pub accepte 6 formats de fichier : PDF, AI, EPS, PSD, PNG, JPG, du PDF vectoriel au JPG en pixels. Le PDF et l'AI conservent le texte en vecteur et les couleurs exactes, tandis que le PNG et le JPG, des formats en pixels, perdent en qualité sous 300 dpi.
Le PSD, fichier natif de Photoshop, s'accepte en couches aplaties pour éviter toute confusion d'export. Le AI et l'EPS restent les formats sources recommandés pour un logo ou un visuel à retravailler.
Quel que soit le format choisi, sa préparation suit toujours les mêmes étapes avant l'envoi à l'atelier.
PDF : le format recommandé
Le PDF intègre texte, images et polices dans un seul fichier verrouillé, lisible à l'identique sur tout ordinateur. C'est le seul format qui accepte nativement les repères de coupe et les fonds perdus.
AI et EPS : les formats source vectoriels
Les fichiers AI et EPS conservent chaque forme en vecteur, modifiable sans perte de qualité quelle que soit la taille d'impression finale. Ils servent surtout de fichiers sources pour un logo ou une illustration à retravailler avant l'export final en PDF.
PSD : le fichier de travail Photoshop
Le PSD conserve les calques de montage utilisés pendant la création, utiles pour modifier un visuel avant l'impression. Avant l'envoi, les calques s'aplatissent en une seule image pour éviter toute erreur d'affichage chez l'imprimeur.
PNG et JPG : les formats image
PNG et JPG enregistrent une image en pixels, sans possibilité de modifier le texte ou les formes séparément. Leur qualité dépend entièrement de la résolution d'origine, qui doit atteindre 300 dpi à la taille d'impression réelle.
Comment préparer son fichier étape par étape ?
La préparation d'un fichier d'impression suit 5 étapes : régler le format avec ses fonds perdus, passer en CMJN, vectoriser les polices, vérifier la résolution, puis exporter en PDF. Chaque étape élimine une cause fréquente de reprise, de la couleur RVB non convertie à une police non intégrée au document.
- Régler le format
Créer le document au format fini avec des fonds perdus de 3 mm sur chaque bord, et placer les éléments essentiels à 3 mm du bord de coupe.
- Passer en CMJN
Convertir le document du mode RVB (écran) au mode CMJN (impression) avant la mise en couleur finale.
- Vectoriser les polices
Vectoriser ou incorporer chaque police au fichier, pour éviter une substitution de caractères chez l'imprimeur.
- Vérifier la résolution
Contrôler que chaque image atteint 300 dpi à la taille d'impression réelle, pas à sa taille d'origine.
- Exporter en PDF
Exporter le document en PDF/X-1a ou PDF/X-4, avec les traits de coupe et les fonds perdus inclus.
Le grammage du papier choisi influence aussi légèrement le rendu final des couleurs et du relief, un paramètre détaillé dans le guide Grammage du papier : quel poids pour quel support ?.
Les dimensions normalisées du format réglé à l'étape 1 sont présentées dans le guide Formats de papier A0 à A6 : dimensions en cm et en pixels.
Suivre ces 5 étapes dans l'ordre évite la plupart des erreurs qui retardent une impression.
Quelles erreurs provoquent une reprise de fichier ?
5 erreurs provoquent une reprise de fichier avant impression. Un fichier sans fonds perdus sur un fond coloré laisse un filet blanc à la coupe, et un fichier resté en RVB change de couleur à l'impression en CMJN. Une image à 72 dpi agrandie pour l'impression devient floue, et une police non vectorisée se substitue automatiquement chez l'imprimeur.
- Fichier sans fonds perdus sur un fond coloré
- Fichier resté en RVB au lieu du mode CMJN
- Image à 72 dpi agrandie pour l'impression
- Police non vectorisée ou non incorporée au PDF
- Texte placé à moins de 3 mm du bord de coupe
Sur un fichier bilingue français-arabe, chaque police arabe doit être incorporée au PDF, car elle est rarement installée chez l'imprimeur. Un texte arabe non vectorisé se remplace alors par une police par défaut illisible.
Une reprise de fichier retarde la fabrication de quelques jours, un délai qui s'ajoute au délai standard de 3 jours ouvrés pour la papeterie.
Corriger ces erreurs avant l'envoi évite toute reprise de fichier une fois la commande lancée.
Passer de la théorie à l'impression
Un fichier conforme accélère le passage du devis à la fabrication, sans aller-retour avec l'atelier. Le guide Guides et conseils d'impression réunit les étapes suivantes, du format à la livraison.
Après réception, l'atelier contrôle le fichier et envoie un BAT (bon à tirer), l'aperçu numérique à valider, sous 24 h ouvrées. Le guide Bon à tirer en imprimerie : le BAT, définition et points à vérifier détaille les points de contrôle.
Le fichier validé lance la fabrication selon le délai standard du produit commandé.
Questions fréquentes sur le fichier d'impression
Pourquoi le PDF est-il le format recommandé pour l'impression ?
Le PDF est recommandé pour l'impression parce qu'il conserve la mise en page, les polices et les couleurs sans dépendre du logiciel d'origine. Contrairement à un fichier Word ou PowerPoint, le PDF n'altère pas la position des éléments à l'ouverture chez l'imprimeur, et il accepte les repères de coupe.
Quel format de fichier utiliser pour imprimer un flyer ou une brochure ?
Le format de fichier recommandé pour un flyer ou une brochure est le PDF haute définition, exporté en CMJN avec les polices incorporées. Un fichier AI ou EPS convient aussi comme source modifiable, mais seul le PDF final, avec ses fonds perdus et ses repères de coupe, part directement en impression.
Comment exporter un PDF conforme pour l'imprimeur ?
Exporter un PDF conforme pour l'imprimeur suit 4 réglages : résolution à 300 dpi, mode CMJN, polices vectorisées et standard PDF/X-1a ou PDF/X-4. Ces réglages se trouvent dans le menu d'export du logiciel de création, en général sous l'option « Qualité d'impression » ou « Prêt pour l'impression ».
Un fichier Word convient-il pour l'impression professionnelle ?
Un fichier Word convient à l'impression bureautique, mais pas toujours à l'impression professionnelle, car la mise en page peut se décaler selon la version du logiciel chez l'imprimeur. Exporter ce même fichier en PDF avant l'envoi fige la mise en page et les polices, pour un résultat identique à l'écran et sur le papier.
Que faire si le fichier envoyé est trop volumineux ?
Un fichier trop volumineux se compresse sans perte en réduisant la résolution des images inutiles au-delà de 300 dpi, tout en gardant le texte et les traits en vecteur intacts. L'atelier accepte aussi l'envoi par lien de transfert ou par clé USB quand le fichier dépasse la taille autorisée par e-mail.
Faut-il envoyer le fichier source (AI, PSD) en plus du PDF ?
Oui, envoyer le fichier source en plus du PDF aide l'atelier à corriger une erreur mineure sans repartir de zéro, comme un texte mal placé ou une couleur à ajuster. Le PDF reste toutefois le seul fichier obligatoire pour lancer l'impression, le fichier source restant une sécurité optionnelle en cas de modification de dernière minute.