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Formats d'enveloppes DL, C5, C4 : lequel choisir ?
Les enveloppes professionnelles suivent la norme ISO 269 : DL, C5 et C4 sont les formats les plus commandés au Maroc. Le DL convient à une feuille A4 pliée en trois. Le C5 (162 × 229 mm) convient à une feuille pliée en deux. Le C4 (229 × 324 mm) convient à une feuille A4 à plat, sans pliage.
- DL
- Feuille A4 pliée en trois
- C5
- 162 × 229 mm
- C4
- 229 × 324 mm
- Fabrication
- 3 jours ouvrés
Qu'est-ce qu'un format d'enveloppe normalisé ?
Un format d'enveloppe normalisé est une dimension standard, définie par la norme ISO 269, qui garantit qu'une enveloppe accueille une feuille A4 pliée selon un nombre de plis précis. Les formats C6, C5, C4 et DL couvrent la quasi-totalité du courrier professionnel et postal au Maroc.
Le sigle DL vient de l'allemand « Din Lang » et désigne historiquement le format long utilisé pour les lettres commerciales. La série C (C4, C5, C6) suit la même norme ISO 269 et correspond chacune à un format de papier A plié différemment.
Au Maroc, les entreprises utilisent surtout le format DL pour les factures et les relances, et le format C4 pour les dossiers administratifs envoyés aux clients ou à l'administration.
Chaque format correspond à une dimension précise, utile à connaître avant de choisir une enveloppe.
Quelles dimensions pour les enveloppes DL, C5, C4 et A4 ?
Quatre formats d'enveloppe dominent le courrier professionnel : DL, C6, C5 et C4. Le C4 (229 × 324 mm) accueille une feuille A4 à plat. Le C5 (162 × 229 mm) accueille une feuille A4 pliée en deux, le C6 (114 × 162 mm) une feuille pliée en quatre. Le DL reste le plus courant pour un mailing standard.
| Format | Dimensions | Contenu plié | Usage |
|---|---|---|---|
| DL | 110 × 220 mm | Feuille A4 pliée en trois | Courrier professionnel, mailing |
| C6 | 114 × 162 mm | Feuille A4 pliée en quatre | Petit courrier, carte de correspondance |
| C5 | 162 × 229 mm | Feuille A4 pliée en deux (format A5) | Lettre commerciale, devis |
| C4 | 229 × 324 mm | Feuille A4 à plat | Dossier, catalogue, contrat |
Le pliage de la feuille détermine le format d'enveloppe nécessaire. Une feuille A4 pliée en trois tient dans une enveloppe DL. Pliée en deux, elle tient dans un C5, et à plat dans un C4.
Ces dimensions standard couvrent la majorité des courriers professionnels, mais d'autres variantes existent pour des besoins particuliers.
Quelles variantes de format existent pour vos enveloppes ?
Trois variantes complètent les formats standard DL, C5 et C4 : l'enveloppe à fenêtre, l'enveloppe carrée et l'enveloppe américaine. L'enveloppe à fenêtre laisse apparaître l'adresse imprimée sur la lettre pliée à l'intérieur. L'enveloppe carrée convient aux cartes de vœux, l'américaine aux courriers nord-américains.
| Variante | Caractéristique | Usage |
|---|---|---|
| Enveloppe à fenêtre | Fenêtre transparente à position normalisée | Factures et lettres avec adresse imprimée visible |
| Enveloppe carrée | Généralement 155 × 155 mm | Cartes de vœux, invitations |
| Enveloppe américaine | Environ 241 × 105 mm | Courrier au format nord-américain |
Le choix entre ces variantes et les formats normalisés dépend surtout du document à envoyer et de son pliage.
Comment choisir le bon format selon votre document ?
Choisir le bon format d'enveloppe suit 3 critères : le format du document, le nombre de plis acceptés et le mode d'envoi. Un document A4 non plié exige un C4, plié en deux un C5, plié en trois un DL. Un envoi avec fenêtre ajoute une contrainte de position du texte.
| Document | Pliage | Format recommandé |
|---|---|---|
| Feuille A4 à plat | Aucun pli | C4 |
| Feuille A4 pliée en deux | 1 pli (format A5) | C5 |
| Feuille A4 pliée en trois | 2 plis (format lettre standard) | DL |
| Carte de correspondance A6 | Aucun pli | C6 |
Une enveloppe à fenêtre impose de positionner l'adresse du destinataire dans une zone fixe de la lettre, mesurée à partir du bord supérieur du document plié.
Un format mal choisi reste la première source d'erreur au moment de l'envoi.
Quelles erreurs éviter lors du choix du format d'enveloppe ?
Trois erreurs reviennent souvent dans le choix d'une enveloppe. La feuille A4 pliée en trois ne tient pas dans un C5, trop court de plusieurs centimètres. L'adresse imprimée dépasse la fenêtre d'une enveloppe à fenêtre mal calibrée. Le poids du courrier dépasse le tarif postal prévu pour le format choisi.
- Feuille A4 pliée en trois insérée dans un C5 trop court
- Adresse imprimée mal positionnée par rapport à la fenêtre
- Poids du courrier supérieur au tarif postal du format choisi
Un format d'enveloppe bien choisi dès la commande évite ces trois erreurs avant l'impression.
Passer de la théorie à la commande de vos enveloppes
Chaque format d'enveloppe se commande imprimé au logo et à l'adresse de l'entreprise, dans le même modèle que le papier à en-tête.
La page Enveloppes personnalisées détaille les formats DL, C5 et C4 disponibles à la commande, livrés en 3 jours ouvrés.
Les questions fréquentes ci-dessous précisent les dimensions exactes des formats C5, C4 et du format proche de l'A4.
Questions fréquentes sur les formats d'enveloppe
Quelle est la dimension d'une enveloppe C5 ?
Une enveloppe C5 mesure 162 × 229 mm et accueille une feuille A4 pliée en deux, soit un format A5. Elle convient aux lettres commerciales, devis et courriers d'une à deux pages. Le format C5 reste le plus demandé pour le courrier professionnel imprimé au logo de l'entreprise.
Quelle est la dimension d'une enveloppe C4 ?
Une enveloppe C4 mesure 229 × 324 mm et accueille une feuille A4 à plat, sans aucun pliage. Elle convient aux dossiers, contrats et catalogues envoyés sans repli de page. Le format C4 coûte davantage à l'affranchissement qu'un DL, en raison de sa taille.
Quelle enveloppe utiliser pour un document au format A4 ?
Un document A4 (210 × 297 mm) à plat se glisse dans une enveloppe C4, puisque les deux dimensions correspondent presque exactement. Plié en deux, le même document A4 devient un A5 et tient dans un C5. Plié en trois, il tient dans une enveloppe DL standard.
Quelle est la différence entre une enveloppe DL et une enveloppe C6 ?
L'enveloppe DL est plus longue et plus étroite, pensée pour une feuille A4 pliée en trois. L'enveloppe C6 est plus courte et plus large, pensée pour une feuille A4 pliée en quatre ou une carte de correspondance A6. Les deux formats se glissent dans la même boîte aux lettres standard.