Guide
Salons professionnels au Maroc : calendrier et kit d'exposition
Le calendrier des salons professionnels au Maroc s'organise autour de 3 grandes périodes : le printemps, l'automne et les salons permanents de l'OFEC à Casablanca. Un kit d'exposition complet associe un support grand format comme le roll-up, une enseigne ou un totem, et des documents imprimés en quantité suffisante pour toute la durée du salon.
- Formules de stand
- Nu, équipé ou sur mesure
- Délai stand sur mesure
- 3 à 5 semaines
- Délai supports grand format
- 2 à 3 jours ouvrés
- Cartes de visite minimum
- 100 cartes
Qu'est-ce qu'un salon professionnel au Maroc ?
Un salon professionnel est un événement commercial temporaire qui réunit des exposants et des visiteurs autour d'un secteur d'activité. L'événement dure 3 à 5 jours dans un parc d'exposition comme l'OFEC (Office des Foires et Expositions de Casablanca). Chaque exposant y présente son offre sur un stand équipé de PLV (publicité sur le lieu de vente) et de documents imprimés.
La distinction entre salon professionnel et foire porte sur le public admis. L'accès au salon est réservé aux professionnels munis d'un badge, alors qu'une foire comme celle de Casablanca accueille aussi les particuliers. Cette distinction oriente le choix des documents remis sur le stand : cartes de visite et brochures pour les contacts professionnels, flyers pour le grand public.
Le choix du salon à exposer dépend ensuite du calendrier professionnel marocain, propre à chaque secteur d'activité.
Quel est le calendrier des salons professionnels au Maroc ?
Le calendrier des salons professionnels au Maroc compte 3 grandes périodes : le printemps, l'automne et les salons permanents de l'OFEC. Le printemps va de mars à juin, l'automne de septembre à novembre, et l'OFEC accueille des salons toute l'année. La majorité des organisateurs évitent le Ramadan et l'été.
| Secteur | Type de salon | Période | Ville |
|---|---|---|---|
| Agriculture | SIAM (Salon International de l'Agriculture au Maroc) | Avril | Meknès |
| BTP et habitat | Salons du bâtiment et des matériaux de construction | Printemps et automne | Casablanca |
| Industrie et export | Salons sectoriels multi-filières de l'OFEC | Mars à novembre | Casablanca |
| Agroalimentaire | Salons de l'agroalimentaire et de l'emballage | Automne | Casablanca |
| Tourisme et hôtellerie | Forums et salons du tourisme | Automne | Casablanca, Marrakech |
Ces périodes concentrent aussi la demande de PLV et de supports grand format auprès des imprimeurs marocains, avec un pic de commandes 4 à 6 semaines avant chaque salon.
Le choix du salon détermine ensuite la formule de stand la mieux adaptée : nu, équipé ou sur mesure.
Quelles formules de stand choisir pour un salon professionnel ?
Trois formules de stand existent pour un salon professionnel : le stand nu, le stand équipé et le stand sur mesure. Le stand nu offre un espace vide délimité au sol, et le stand équipé ajoute cloisons, moquette et enseigne. Le stand sur mesure se conçoit et se fabrique selon un plan dédié à la marque.
Stand nu
Le stand nu correspond à une surface délimitée par de la moquette ou un marquage au sol, sans cloison ni éclairage. L'exposant y installe son propre mobilier, ses supports PLV et son enseigne. Cette formule convient aux grands stands de plus de 36 m², où une structure modulaire remplace la cloison standard.
Stand équipé (shell scheme)
L'organisateur fournit une structure de cloisons en aluminium, une moquette, un bandeau d'enseigne et un éclairage de base pour le stand équipé, aussi appelé «shell scheme». L'exposant ajoute ses propres supports de communication : kakémono, comptoir et documentation. Cette formule domine les salons sectoriels de 9 à 18 m².
Stand sur mesure
Le stand sur mesure se construit à partir d'un plan validé avant fabrication, avec une ossature, un habillage et un éclairage spécifiques à la marque. Sa fabrication suit le même processus qu'un totem publicitaire sur mesure, 3 à 5 semaines en moyenne. Cette formule convient aux grandes marques présentes sur plusieurs salons par an, généralement au-delà de 20 m². Quelle que soit la formule retenue, elle fixe ensuite le contenu du kit d'exposition à préparer.
Comment préparer un kit d'exposition pour un salon professionnel ?
Préparer un kit d'exposition pour un salon professionnel se fait en 5 étapes. Il s'agit de définir la surface du stand, choisir le mobilier, équiper la signalétique, imprimer les documents et organiser le transport. Chaque étape dépend de la taille du stand et du nombre de visiteurs attendus.
- Définir la surface du stand
La surface du stand se négocie avec l'organisateur du salon, en général entre 6 et 50 m² selon le budget et la visibilité recherchée. Cette surface détermine le nombre de supports grand format et de documents à prévoir.
- Choisir le mobilier et la signalétique
Le mobilier comprend un comptoir d'accueil, des étagères ou des présentoirs, et des chaises pour les rendez-vous. La signalétique ajoute le nom de l'entreprise et son logo, visibles depuis l'allée principale.
- Équiper les supports grand format
Le roll-up, le kakémono et la banderole impriment le message principal du stand en un coup d'œil. Le totem publicitaire complète ce dispositif quand le stand se situe loin de l'entrée du salon.
- Imprimer les documents à distribuer
Les cartes de visite, les dépliants et les brochures présentent l'entreprise aux visiteurs qui passent sur le stand. La quantité à prévoir dépend de la fréquentation attendue et de la durée du salon.
- Organiser le transport et le montage
Les supports grand format se transportent dans une housse ou un tube rigide, pliés ou roulés. Le montage d'un stand équipé prend moins d'une heure, celui d'un stand sur mesure suit un planning dédié avant l'ouverture du salon.
| Taille du stand (m²) | Supports grand format | Documents imprimés |
|---|---|---|
| 6 à 9 m² | 1 roll-up ou kakémono, 1 comptoir | 200 cartes de visite, 100 dépliants |
| 12 à 18 m² | 2 roll-up, 1 banderole, 1 comptoir | 500 cartes de visite, 300 dépliants |
| 20 m² et plus | 1 totem, 3 roll-up, cloisons imprimées | 1 000 cartes de visite, 500 dépliants |
Une fois le kit réuni, certaines erreurs récurrentes restent à éviter avant le jour du salon.
Quelles erreurs éviter en salon professionnel ?
5 erreurs fréquentes compromettent la visibilité d'un stand en salon professionnel. La plus courante consiste à réserver le stand et le kit d'exposition trop tard, sans tenir compte du délai de fabrication. Les quatre autres concernent la résolution des visuels, le stock de documents, le lestage des supports et la hauteur de l'enseigne.
- Réservation tardive du stand et du kit d'exposition, sans marge pour le délai de fabrication
- Visuels grand format en basse résolution, pixelisés à la distance de lecture du stand
- Stock de documents insuffisant, cartes de visite et brochures épuisées en milieu de salon
- Supports non lestés, renversés par les courants d'air de la climatisation ou de l'extérieur
- Enseigne ou totem trop bas, invisible depuis les allées principales du salon
Éviter ces erreurs ramène la préparation du salon à une question de supports : lesquels imprimer et dans quel délai les commander.
Quels supports commander pour un salon professionnel ?
Un salon professionnel se prépare avec 4 familles de supports : les stands et PLV, les supports grand format comme le roll-up, les totems publicitaires et les documents imprimés. La page Stands et PLV pour salons professionnels réunit l'ensemble de ces solutions pour un exposant.
Le roll-up reste le support grand format le plus commandé pour un salon professionnel, car il se monte en 2 minutes et se range dans une housse de transport. La checklist complète figure sur la page Roll-up pour salon professionnel : la checklist.
Un totem publicitaire installé à l'entrée du salon guide les visiteurs vers le stand depuis l'allée principale. Le totem et sa fabrication sont présentés sur la page Totem publicitaire.
Les cartes de visite restent le support le plus échangé en salon professionnel, pour relancer un contact après l'événement. Le format, les papiers et les finitions sont détaillés sur Impression de cartes de visite au Maroc.
Dépliants et brochures complètent la documentation remise sur le stand, pour présenter une gamme complète. Les formats possibles sont listés sur Impression dépliants (2, 3 et 4 volets).
Ce guide s'inscrit dans les Guides et conseils d'impression, qui couvrent aussi la préparation de fichiers et le choix des finitions.
Les questions fréquentes suivantes précisent les délais et les formats à prévoir pour s'inscrire aux prochains salons professionnels au Maroc.
Questions fréquentes sur les salons professionnels au Maroc
Où se déroulent les salons professionnels à Casablanca ?
La majorité des salons professionnels de Casablanca se tient à l'OFEC (Office des Foires et Expositions de Casablanca), le principal parc d'exposition du pays. Certains salons sectoriels, notamment dans l'automobile ou l'industrie, utilisent aussi des hôtels ou des centres de congrès pour des formats plus restreints, avec une capacité d'accueil moindre.
Quelle différence entre un salon professionnel et une foire d'exposition ?
Un salon professionnel réserve l'accès aux exposants et aux visiteurs professionnels munis d'un badge, souvent sur inscription. Une foire d'exposition, comme la Foire Internationale de Casablanca, ouvre ses portes au grand public et mélange stands commerciaux, animations et ventes directes aux particuliers.
Combien de temps avant un salon professionnel faut-il préparer son stand ?
La préparation d'un salon professionnel démarre 6 à 8 semaines avant l'ouverture pour un stand sur mesure. Un stand équipé avec des supports grand format standard se prépare en 2 à 3 semaines. Ce délai couvre la réservation de l'espace, la conception visuelle et la fabrication des supports imprimés.
Que comprend un kit stand salon complet ?
Un kit stand salon complet comprend un support grand format comme un roll-up ou un kakémono. Il comprend aussi un comptoir d'accueil, une enseigne ou un totem visible depuis l'allée, et des documents imprimés en nombre suffisant. Il intègre aussi l'éclairage et le lestage nécessaires à une installation en intérieur ou en extérieur.
Faut-il réserver son emplacement avant de commander son kit d'exposition ?
Oui, la réservation de l'emplacement précède toujours la commande du kit d'exposition. La surface attribuée par l'organisateur fixe le nombre de supports grand format, de comptoirs et de documents à prévoir. La forme de l'emplacement, en angle ou en îlot, influence aussi le choix de la structure.