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Comment créer une carte de visite sur Word (pas à pas)
Word crée une carte de visite correcte en réglant la page à 9,1 × 6,1 cm, marges à 0, puis en exportant le document en PDF plutôt qu'en l'imprimant directement. Le logiciel n'est pas conçu pour l'impression professionnelle, mais ce réglage donne un fichier exploitable par l'imprimeur sans logiciel graphique.
- Taille de page Word
- 9,1 × 6,1 cm
- Marges
- 0 cm sur les 4 côtés
- Export recommandé
- PDF, jamais l'impression directe
- Délai de fabrication
- 3 jours ouvrés
Qu'est-ce que Word permet pour une carte de visite ?
Word permet de composer une carte de visite simple, avec du texte, un logo et des cadres de couleur. L'outil ne propose toutefois ni fonds perdus ni mode CMJN, à la différence d'un logiciel graphique. Le document reste en RVB jusqu'à l'impression, où l'imprimeur convertit les couleurs avant le tirage final.
Cette limite ne rend pas Word inutilisable pour autant. Un texte simple sur fond uni, sans dégradé ni photo pleine page, s'imprime correctement une fois le fichier exporté selon la méthode adaptée.
La méthode commence par le réglage précis de la taille de page.
Comment régler la page Word pour une carte de visite ?
La page Word d'une carte de visite se règle via Mise en page, puis Taille, puis Autres tailles de papier. La largeur se fixe à 9,1 cm et la hauteur à 6,1 cm. Les marges se règlent ensuite à 0 cm sur les 4 côtés, pour laisser toute la surface disponible à la mise en page.
| Paramètre | Valeur | Emplacement du réglage |
|---|---|---|
| Largeur | 9,1 cm | Mise en page › Taille › Autres tailles de papier |
| Hauteur | 6,1 cm | Mise en page › Taille › Autres tailles de papier |
| Marges | 0 cm | Mise en page › Marges › Marges personnalisées |
| Orientation | Paysage | Mise en page › Orientation |
Ces 9,1 × 6,1 cm correspondent au format fini de 85 × 55 mm augmenté de 3 mm de fonds perdus sur chaque bord, la même logique qu'un logiciel graphique professionnel.
Ce réglage de base reste identique sur la plupart des versions de Word, à quelques différences d'emplacement de menu près.
Les versions de Word changent-elles le réglage de page ?
Non, la méthode de réglage reste la même depuis Word 2007 jusqu'aux versions récentes, seul l'emplacement exact du menu Mise en page change légèrement selon le ruban affiché. Les valeurs de 9,1 × 6,1 cm et de marges à 0 s'appliquent de façon identique sur toutes ces versions.
| Version | Emplacement du menu |
|---|---|
| Word 2007 | Mise en page › Taille |
| Word 2010 à 2016 | Mise en page › Taille › Autres tailles de papier |
| Word 365 (versions récentes) | Mise en page › Taille › Autres tailles de papier |
Une carte de visite composée sous Word 2007 reste donc compatible avec une mise à jour ultérieure du document, sans reprendre la mise en page depuis le début.
Le document correctement réglé passe ensuite par une étape d'export, différente de l'impression directe.
Comment exporter une carte de visite Word en PDF ?
Exporter une carte de visite Word en PDF se fait en 3 étapes. Le menu Fichier, puis Enregistrer sous, ouvre la fenêtre d'export, où le format PDF se choisit dans la liste des types de fichier. L'option qualité optimale pour l'impression se sélectionne avant de valider l'enregistrement final du document.
- Ouvrir Enregistrer sous
Le menu Fichier, puis Enregistrer sous, ouvre la fenêtre d'export du document.
- Choisir le format PDF
Le type de fichier se change dans le menu déroulant, en bas de la fenêtre d'export.
- Sélectionner la qualité optimale
L'option « Standard (publication en ligne et impression) » garde la meilleure résolution disponible.
Une impression directe depuis Word, sans passer par le PDF, redimensionne parfois la page selon l'imprimante connectée et déplace le texte par rapport au format prévu.
Même avec cette méthode, certaines erreurs reviennent sur les fichiers Word envoyés à l'imprimerie.
Quelles erreurs éviter en créant sa carte sur Word ?
Cinq erreurs reviennent sur les cartes de visite créées sur Word. Les plus fréquentes restent le format A4 gardé par défaut, des marges non nulles et une impression directe sans export PDF. S'ajoutent une photo en basse résolution et une police non installée chez l'imprimeur.
- Format A4 par défaut conservé au lieu du format 9,1 × 6,1 cm
- Marges non réglées à 0 cm sur les 4 côtés
- Impression directe depuis Word plutôt qu'un export PDF
- Photo insérée en basse résolution, pixellisée à l'impression
- Police décorative non installée chez l'imprimeur, remplacée automatiquement
Une police remplacée automatiquement décale souvent tout le texte de la carte ; l'export en PDF évite ce remplacement en figeant l'apparence exacte du document.
De la page Word au tirage imprimé
Un document Word exporté en PDF à 9,1 × 6,1 cm se commande ensuite sur la page Impression de cartes de visite au Maroc, sans logiciel graphique supplémentaire.
Délai de fabrication des cartes de visite : 3 jours ouvrés. Formats de fichier acceptés : PDF, AI, EPS, PSD, PNG, JPG. Les questions fréquentes ci-dessous précisent les cas particuliers de Word.
Questions fréquentes sur Word pour une carte de visite
Comment faire une carte de visite sur Word ?
Une carte de visite se fait sur Word en réglant la page à 9,1 × 6,1 cm avec des marges à 0. Le texte, les cadres et le logo s'ajoutent ensuite à l'intérieur de cette zone. Le document se termine par un export en PDF, plus fiable qu'une impression directe depuis le logiciel.
Carte de visite Word 2007 : le réglage change-t-il sur les versions récentes ?
Non, le réglage de page de Word 2007 reste valable sur les versions récentes du logiciel, seul l'emplacement exact du menu diffère légèrement. Un document créé sous Word 2007 s'ouvre et s'exporte normalement en PDF depuis une version plus récente, sans perte de mise en page.
Où trouver un modèle de carte de visite Word modifiable ?
La page Modèles de cartes de visite propose des gabarits modifiables, compatibles avec une adaptation sous Word via un copier-coller du texte et des couleurs. Le modèle se règle ensuite à la taille 9,1 × 6,1 cm avant l'export final en PDF.
Pourquoi les couleurs changent-elles après l'impression d'un fichier Word ?
Word enregistre les couleurs en mode RVB, celui de l'écran, alors que l'impression utilise le mode CMJN, celui des encres. L'imprimeur convertit automatiquement le fichier avant tirage, ce qui explique un léger écart de teinte entre l'aperçu à l'écran et la carte imprimée reçue.